Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma służąca do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur elektronicznych w ustrukturyzowanej postaci. Korzystanie z KSeF w zakresie wystawiania faktur od 1 kwietnia 2026 r. stanie się obowiązkowe dla większości firm w Polsce. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten będzie dotyczył dużych przedsiębiorstw.

Jednakże od dnia 1 lutego 2026 wszystkie firmy będą zobowiązane do odbioru faktur zakupu za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.

Do wystawiania większej ilości faktur niezbędny jest komercyjny program do fakturowania (np. Subiekt GT firmy Insert) posiadający możliwość integracji z KSeF – w takim rozwiązaniu faktury wypisujemy w w/w programie (identycznie jak dotychczas), a program przeprowadza weryfikację i wysyła w tle faktury do KSeF.

KSeF usprawni także odbiór faktur zakupu, gdzie po poprawnym skonfigurowaniu programu sprzedażowego np. Subiekta GT możliwe będzie automatyczne zaczytywanie całych faktur zakupu bezpośrednio z KSeF wraz z towarami, jednostkami miary, formą płatności, itp.

Jednakże, aby wszystko działało sprawnie niezbędna jest odpowiednia konfiguracja progamu sprzedażowego i integracja z KSeF.

Jeżeli nie są Państwo w stanie poradzić sobie z w/w integracją, wygenerowaniem certyfikatów i tokenów API niezbędnych do automatyzacji sprzedaży i zakupu służymy pomocą.

Zapraszamy do kontaktu z nami i umówieniem się na spotkanie u Państwa w firmie.