Część z zadań na bazach danych SQL przeprowadzamy za pomocą pomocy SQL Management Studio.
Jednakże posiadamy specjalistyczny program przeznaczony do serwisowania oprogramowania firmy Insert. Program umożliwia przeprowadzanie najważniejszych zdań administracyjnych związanych z bazami SQL oraz bazami Insert GT. Najważniejsze z nich :

– Podłączenie / odłączenie baz danych
– Odbudowa indeksów, statystyk
– Testy danych
– Kompaktowanie bazy
– Sprawdzenie bazy
– Naprawa baz danych (bezstratna)
– Naprawa bazy (możliwa utrata)
– Opcja automatycznej naprawy błędów stanów magazynowych tzw. błędy niebieskiego plusa (błędy w bazie dok_MagRuch)
– Możliwość pokazania innych baz danych (poza Insert GT) w opcji zbiorczego usuwania podmiotów (łatwo usunąć bazy danych innych firm)
– Opcja zbiorczego podłączenia plików baz danych SQL mdf/ldf. Bardzo przydatna funkcja po awarii serwera SQL, gdy nie mamy archiwizacji

a dodatkowo :

– Zbiorcza archiwizacja/dearchiwizacji baz danych SQL. Umożliwia proste przeniesienie wszystkich baz danych na inny nowy serwer
– Podział pliku EPP z zawartością magazynu na mniejsze części (np. po 1000 pozycji)
– Możliwość pokazania innych baz danych (poza Insert GT) w opcji zbiorczego usuwania podmiotów (łatwo usunąć bazy danych innych firm)
– Terminator dla Gratyfikanta GT (Można usunąć wszystko lub zostawić dane kadrowe pracowników)
– Kopiowanie danych księgowo/kadrowych do nowego podmiotu (Schematy Importu/Pieczęcie księgowe,Treści dokumentów kadrowych i inne).
– Kopiowanie BO do nowego podmiotu. Skopiować można jako BO lub jako PK w nowym podmiocie (Opcja przydatna przy przekształceniach firm). Możliwość podmiany kont np. 200- na 201-01-
– Automatyczne modyfikacje wzorców wydruków. Zmiany są robione w bazie danych nic nie trzeba eksprotować/importować. Można automatycznie zmieniać wysokości Nagłówka/Stopki strony
– Import kartotek (towarów, kontrahentów, stanów magazynowych) z plików Excela/DBF/SQL/ADODB/ODBC. Import przez Sferę lub do plików EPP
– Funkcja automatycznego Odłożenia / Wykonania skutku magazynowego dla dokumentów rozchodowych (FS/WZ/RW/MWW), aby poprawić dokument przychodowy (FZ/PZ/PW)